Notificare de prelucrare a datelor cu caracter personal – webinarii SMART ID

1.     Cine suntem

SMART ID DYNAMICS SA este unul dintre liderii pieței de IT din România ce furnizează și integrează tehnologii și aplicații conectate în timp real.

2.     Date personale pe care le prelucrăm

SMART ID DYNAMICS este un operator de date cu caracter personal. Colectăm următoarele tipuri de date personale de la dvs.:

  • Nume, prenume
  • Email
  • Telefon
  • Companie

3.     De ce avem nevoie de ele

Avem nevoie de datele dvs personale pentru următoarele prelucrări:

În temeiul legal al necesității livrării webinarului către dumneavoastră:

  • Nume și prenume – avem nevoie de aceste date pentru a vă putea înregistra în platforma GoToWebinar.
  • E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a vă transmite link-ul la webinar.

În temeiul legal al interesului legitim al SMART ID de a vă cere un feedback referitor la webinar și pentru a găsi oportunități noi de afaceri cu dumneavoastră:

  • Nume și prenume – avem nevoie de aceste date pentru a vă putea personaliza adresarea.
  • E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a vă transmite cererea de feedback precum și propunerea de colaborare .
  • Telefon – numărul de telefon îl folosim pentru a vă contacta cu detalii.
  • Companie – folosim această informație pentru a vă ajuta mai bine.

Cu consimțământul dumneavoastră, am dori să prelucrăm și următoarele date cu caracter personal

 

Newsletter SMART ID

  • Nume și prenume – avem nevoie de aceste date pentru a vă putea personaliza newsletter-ul.
  • E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a vă transmite newsletter-ul.

 

4.     Ce facem cu ele

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în cadrul companiei SMART ID DYNAMICS situată în România. Găzduirea și stocarea datelor dumneavoastră are loc în România la Vodafone care acționează în calitate de persoană împuternicită pentru SMART ID DYNAMICS.

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate și de către Mailchimp care acționează în calitate de persoană împuternicită pentru SMART ID DYNAMICS, oferind serviciul de gestionare newsletter.

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate și de către PFA Cornelia Carmen-Ureche din Cehia, ce acționează în calitate de persoană împuternicită pentru SMART ID DYNAMICS, oferind serviciul de coordonare a activităților de marketing.

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate și de către Zoom Video Communications, Inc care acționează în calitate de persoană împuternicită pentru SMART ID DYNAMICS, oferind serviciul de webinar. Zoom Video Communications, Inc este localizată în Statele Unite, iar transferul de date se face în baza deciziei de adecvabilitate a transferului internațional către Statele Unite în condițiile în care Zoom Video Communications, Inc face parte din programul Privacy Shield.

 

5.     Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal din cadrul webinariilor vor fi ținute timp de un an de la ultima comunicare, dacă nu deveniți clientul nostru.

Datele dumneavoastră cu caracter personal din cadrul newsletter-ului vor fi ținute pe durata de viață a newsletter-ului sau până când veți alege să vă retrageți consimțământul.

6.     Care sunt drepturile dvs?

Dacă aveți motive să credeți că orice date personale pe care le deținem despre dvs sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați să vedeți aceste informații, să le rectificați sau să cereți să fie șterse, să solicitați restricționarea prelucrării sau să vă opuneți prelucrării și de asemenea aveți dreptul la portabilitatea datelor . Pentru exercitarea acestor drepturi vă rugăm să ne contactați la marketing.GDPR@smartid.ro.

Pentru newsletter aveți dreptul oricând să vă revocați consimțământul dat. Pentru acest lucru vă rugăm să ne contactați la marketing.GDPR@smartid.ro sau să dați dezabonare direct din newsletter.

Dacă doriți să înaintați  o plângere legată de modul în care v-am procesat datele personale, contactați responsabilul cu protecția datelor la următoarea adresa de e-mail marketing.GDPR@smartid.ro. Responsabilul cu protecția datelor va lua legătura cu dumneavoastră pentru a rezolva problema ridicată.

De asemenea puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter personal la www.dataprotection.ro și puteți depune o plângere la ei.