Dispoziții generale
Scopul acestei politici este de a explica ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele atunci când intrați într-un raport juridic cu Smart ID Dynamics SA (spre exemplu, atunci când încheiați un Contract de execuție a unui proiect cu Smart ID sau atunci când vizitați acest website). Prezentele prevederi se completează cu Termenii și condițiile aplicabile acestui website.
Luăm în serios confidențialitatea și nu vindem niciodată liste sau adrese de e-mail. Suntem conștienți că datele cu caracter personal vă aparțin, de aceea depunem toate eforturile să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu atenție. Nu oferim date cu caracter personal unor părți terțe fără să vă informăm, cu excepția furnizorului de servicii IT care desfășoară activități de mentenanță a acestui website, altor destinatari în funcție de tipul prelucrării, astfel cum au fost menționați în prezenta, precum și angajaților Smart ID Dynamics SA, care au atribuții în prelucrarea datelor cu caracter personal.
Pentru ca datele dumneavoastră să fie prelucrate în siguranță, am depus toate eforturile să implementăm măsuri adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal pe care ni le transmiteți.
Pentru desfășurarea activităților sale, Smart ID Dynamics SA prelucrează date cu caracter personal ale anumitor categorii de persoane fizice. Acestea pot include date cu caracter personal ale utilizatorilor acestui website, ale clienților sau ale colaboratorilor/partenerilor contractuali ai Smart ID Dynamics SA.
Datele cu caracter personal se referă la informațiile referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, și anume, informații despre o persoană a cărei identitate este fie clară în mod evident, sau poate fi, cel puțin, stabilită prin obținerea unor informații suplimentare.
În cazul în care datele despre o astfel de persoană sunt prelucrate, această persoană este denumită "persoană vizată" în înțelesul legislației din domeniul protecției datelor cu caracter personal.
Scopurile, temeiurile și categoriile de date cu caracter personal
În conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ("GDPR") și ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, datele prelucrate de Smart ID Dynamics SA pot fi folosite în scopuri, precum:
- În scopul procesării comenzii pentru echipamente sau accesorii sau a îndeplinirii Contractului de execuție a unui proiect și administrarea relației cu clienții, precum și îndeplinirea obligațiilor legale, care includ operațiuni precum proiectare și dezvoltare, transport și livrări, montaj, garanții și service, derularea plăților și întocmirea documentelor financiar-contabile.
- În vederea procesării comenzii pentru echipamente sau accesorii, vor fi prelucrate date cu caracter personal, precum nume, prenume, adresă de e-mail, telefon, denumire companie, mesajul unde adresați solicitările dumneavoastră.
- Pentru efectuarea transportului și montajului de echipamente sau a implementării unei soluții, Smart ID Dynamics SA prelucrează date precum nume și prenume, adresă de domiciliu/sediu, date de identificare și date de contact.
- Crearea contului de client în vederea asigurării unei gestiuni interne eficiente prin intermediul aplicațiilor specifice.
- Administrarea și mentenanța acestui website, inclusiv utilizarea de cookies pentru interacțiuni rapide și facile.
Prin intermediul cookie-urilor, Smart ID Dynamics SA colectează date cu caracter personal precum: date de identificare cu privire la device-uri, locație, tehnologia folosită, limba preferată de utilizator, sex, categorii de interese și browser. Pentru mai multe detalii despre folosirea cookie-urilor, vă rugăm să consultați Politica de Cookies, disponibilă pe acest website.
Modalități de prelucrare a datelor cu caracter personal și transferul acestor date
Smart ID Dynamics SA prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru perioada necesară executării contractelor, a conformării cu obligațiile legale specifice domeniului de activitate sau pentru respectarea obligațiilor de arhivare impuse de legislația aplicabilă.
Datele personale prelucrate prin intermediul monitorizării video vor fi stocate pentru o perioada de 30 de zile. Datele din cadrul webinariilor vor fi stocate timp de un an de la ultima comunicare.
Drepturile persoanelor vizate
Drepturile dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, astfel cum sunt prevăzute în GDPR, includ:
- Dreptul la informare;
- Dreptul de acces la date;
- Dreptul la rectificarea datelor;
- Dreptul la ștergerea datelor;
- Dreptul la restrictionarea datelor;
- Dreptul de a fi notificat cu privire la rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal;
- Dreptul la portabilitatea datelor;
- Dreptul de opoziție;
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale;
- Dreptul de a vă adresa autorității competente în domeniul protecției datelor cu caracter personal și instanțelor de judecata competente, dreptul de retragere în orice moment a consimțământului cu privire la prelucrările care au drept temei consimțământul (totuși, exercitarea dreptului de retragere a consimțământului nu vă afecta legalitatea prelucrărilor de date cu caracter personal efectuate pe baza consimțământului liber exprimat înainte de retragerea acestuia.
În anumite cazuri (a se vedea scopul statistic de mai sus), datele dvs. cu caracter personal vor face obiectul unui proces decizional automatizat (crearea de profiluri), astfel, aveți dreptul de a obține intervenție umană din partea Smart ID Dynamics SA, de a vă exprima punctul de vedere, precum și de a contesta decizia procesului decizional automatizat (crearea de profiluri).
Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primită vă fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, vă vom facilita exercitarea drepturilor. Daca cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă vă vom informa asupra motivelor refuzului, asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a vă adresa justiției.
Cui vă puteți adresa?
Pentru exercitarea acestor drepturi vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată, în atenția responsabilului nostru cu protecția datelor cu caracter personal, la adresa de e-mail GDPR@smartid.ro. Responsabilul cu protecția datelor va lua legătura cu dumneavoastră pentru a rezolva problema ridicată.
În cerere se vă preciza dacă se dorește că informațiile să fie comunicate la o anumită adresă (chiar și adresa de e-mail) sau printr-un serviciu de corespondentă care să asigure predarea în mod personal.
Vom depune toate eforturile să răspundem solicitării dumneavoastră în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în condițiile legii, în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a vă identifica într-un termen util.
Dacă depunem toate eforturile și nu reușim să vă identificam, iar dumneavoastră nu ne furnizați informații suplimentare pentru a putea să vă identificăm, nu suntem obligați să dam curs solicitării.